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全程办事代理投诉室工作职责

 

    全程办事代理投诉室工作职责

  一、负责本单位在全程办事代理制的具体实施、协调过程中的督查工作。

  二、设立本单位全程办事代理投诉督查室,负责制订本单位推行全程办事代理的监督、检查制度。

  三、负责投诉事件管理、调查、督办、答复及归档工作。

  四、定期向本单位主管领导汇报日常工作,重大事项投诉除向本单位主管领导汇报外,要及时向县投诉中心汇报,并按有关法律、法规及其他有关规定查处。

  五、深入、全面、准确地掌握社会各界的意见和建议,及时发现典型性、倾向性问题,提出建设性意见,落实整改措施。

   六、全程办事代理投诉督查室投诉电话:6908 8141
      


    全程办事受理室工作人员职责
 
   1.负责受理申办人申请办理的属于本单位职责范围内的工作事项。
  2.负责转办所受理的事项,并对事项办理进行全程监督。
  3.积极主动地为申办人提供咨询、引导、陪同服务等工作。
  4.严格按照受理事项和单位内部的运行程序,做好协调工作,监督、催促各个环节加快办理速度,确保各类事项的高效完成。
    5.负责将事项办理的结果及时回复申办人。
    6.做好受理事项的登记造册、归档工作。


    全程办事具体承办人员职责

   一、负责本科室职责范围的有关事项的办理。

  二、在事项办理过程中,保管好有关材料。

  三、保证在承诺期限内办结本环节应办理的事项,办理完毕后及时向全程代理人移交材料,并做好交接手续。

    四、对于需到现场办理的事项,及时深入现场,认真细致地开展工作。

    五、认真做好表册登记填写工作。



    全程办事工作人员守则
 
    热情接待,文明服务;廉洁高效,社会监督;
    公开制度,规范运作;团结协作,运转协调;
    严格自律,遵纪守法;努力学习,提高素质。





    全程代理制文明用语、十要、十不准

  一、文明用语

  您好。
  请坐。
  您别着急,有事慢慢说。
  请问,您要办理什么手续?
  我能为您提供什么帮助吗?
  您稍等,我这就给您办。
  对不起,这项工作不由我们负责,
  请您和XXX单位联系。
  真抱歉,让您久等了。
  真抱歉,请您再辛苦一趟。
  您好,我是受理室,您找谁?
  您别客气。
  您走好,再见。
  请您留下宝贵意见。

  二、十要

  要坐姿端正,仪表整洁。    要态度平和,起立办公。
  要谈吐大方,讲普通话。    要工作积极,团结协作。
  要热情接待,有问有答。    要耐心、细致地解释问题。
  要轻接轻送递交的材料。    要按时上、下岗。
  要着装整齐,佩带胸卡上岗。要依法办事,不徇私情。

  三、十不准

  不准用不文明言语;不准拖延办理时间;
  不准岗上办私事;  不准乱收费用;
  不准衣装不整;    不准无故离岗;
  不准冷硬推拖;    不准接受礼金;
    不准接受宴请;    不准违规违纪。


 

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